Το meeting πραγματοποιήθηκε στις 4 & 5 Οκτωβρίου 2018 με την πρώτη ημέρα να υλοποιούνται οι παρουσιάσεις των εταίρων και την δεύτερη ημέρα η τεχνική συνάντηση του έργου. Κατά τη διάρκεια της πρώτης ημέρας οι παρευρισκόμενοι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να ανταλλάξουν απόψεις και πρακτικές σχετικά με το έργο, ενώ κατά τη διάρκεια της δεύτερης ημέρας, εκπρόσωποι των φορέων ξεναγήθηκαν στις εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΚ, στο κεντρικό αντλιοστάσιο τηλεθέρμανσης (Κοζάνης), καθώς επίσης και στις εγκαταστάσεις του βιολογικού καθαρισμού της, από στελέχη της ΔΕΥΑΚ.